Para lograr una relación detallada, valorada y debidamente ordenada de los elementos disponibles para usar o consumir, se acostumbra a llevar a cabo el inventario, un proceso de gran uso en la gestión empresarial que también se aplica de manera exitosa en ambientes como el hogar, bibliotecas y en general cualquier escenario que precise de algún tipo de control con relación a su contenido. Por lo anterior, a través de este registro o balance se hace posible determinar los bienes tangibles, corpóreos y en existencia para establecer con plena seguridad su disponibilidad.
Realizar inventarios demanda de un método y orden, es así como esta gestión suele dividirse en etapas que buscan mas que nada el garantizar un desarrollo paulatino pero asimismo debidamente enfocado. Con la intención de ahondar un poco más en el tema, proponemos dar un vistazo a lo que viene a continuación.
Los tipos de inventarios
Al hablar sobre la clasificacion de inventarios, debemos remitirnos a su función ya que es esta la que esencialmente ayuda a conseguir la correspondiente distribución.
Según el momento
- Inventario inicial.
- Inventario final.
Según la periodicidad
- Inventario intermitente.
- Inventario perpetuo.
Según la forma
- Inventario de materias primas.
- Inventario de productos en fabricación.
- Inventario de productos terminados.
- Inventario de suministros de fábrica.
- Inventario de mercancías.
Según la función
- Inventario de tránsito.
- Inventario de ciclo.
- Inventario de seguridad.
- Inventario de previsión.
- Inventario de desacoplamiento.
Según la logística
- Inventario de existencias obsoletas.
- Inventario de existencias para especulación.
- Inventario de existencias de seguridad.
Importancia de los inventarios
La tarea de llevar a cabo un inventario, se cumple bajo el propósito de asegurar el control del material que se manipula o almacena, por lo tanto es ciertamente un medio que bien elaborado eleva las posibilidades de flujo y por consiguiente disminuye la opción de desperdicio, algo realmente funcional para asegurar las alternativas de crecimiento y sostenibilidad de cualquier iniciativa que se someta a la aplicación de esta herramienta.
Por lo tanto, su importancia se sustenta en el señalamiento de ventajas que indican factores potenciales tales como la capacidad de predicción, el estar atento a las fluctuaciones de la demanda, poder establecer la inestabilidad del suministro, el asegurar la protección de precios y el poder tener acceso a descuentos por cantidad. Para que todo lo anterior pueda aportar generosamente a la iniciativa, es sumamente relevante hacer lo propio para que el inventario cumpla con todas las condiciones que lo hacen pertinente y acertado.